Velen van ons moeten wel eens een evenement organiseren, of dat nu onze job is of niet. Een conferentie, een seminar, een zakenetentje, een tentoonstelling, een festival etc.: evenementen bestaan in vele vormen.
We staan niet altijd stil bij de impact die een evenement kan hebben op de samenleving, de economie en/of het milieu. Met de juiste maatregelen kunnen we niettemin de negatieve impact op het milieu beperken en de positieve impact op de samenleving en de economie bevorderen. In dat geval kunnen we spreken van een duurzaam of verantwoord evenement.
Er bestaan natuurlijk verschillende definities van wat een verantwoord evenement is. Er zijn wel een aantal kenmerken die steeds terugkomen; om verantwoord te zijn moet een evenement:
- zo weinig mogelijk negatieve gevolgen hebben voor het milieu;
- een positieve weerslag hebben op sociaal en economisch vlak;
- rekening houden met duurzaamheid bij elke stap en op elk niveau;
- de dienstverleners en de deelnemers bewustmaken van de geleverde inspanningen.
Het Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO) en de Interdepartementale Commissie voor Duurzame Ontwikkeling (ICDO) denken al enkele jaren bewust na over een verantwoorde evenementorganisatie. Al in 2010 werden daartoe tijdens het Belgische voorzitterschap van de Europese Unie grote inspanningen geleverd: de organisatoren van evenementen kregen verschillende tools aangereikt (charter, checklist, gids voor goede praktijken, CO2-calculator) en er werd een budget uitgetrokken voor de compensatie van een deel van de CO2-uitstoot als gevolg van dit voorzitterschap.
Nadien werd er ook een onlinetool gecreëerd om de duurzaamheid of het verantwoorde karakter van het evenement te beoordelen. Met deze tool, die in 2015 online werd gepubliceerd, konden tal van evenementen van de federale overheid of andere publieke of private actoren worden geëvalueerd.
Om technische redenen is de evaluatietool momenteel niet beschikbaar. Tegen eind 2025 zal hij opnieuw beschikbaar zijn.
De handleiding voor de organisatie van een duurzaam evenement blijft wel beschikbaar: aarzel niet om er gebruik van te maken wanneer u een evenement plant. Deze handleiding behandelt de verschillende aspecten van de organisatie van een evenement. Je vindt er nuttige informatie, vragen die je jezelf moet stellen (of zaken die je aan je onderaannemers moet vragen), punten om over na te denken bij de keuze van de locatie, catering, verblijf, communicatie etc.
Tool duurzameevenementen.be
Handleiding voor de organisatie van een duurzaam evenement