Organiseert u een evenement? Wilt u dat het milieuvriendelijk en maatschappelijk verantwoord is? Dat het een positieve impact heeft op mens en economie, en zo min mogelijk schade toebrengt aan het milieu? Het Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling biedt u een gratis en gebruiksvriendelijke tool aan om de duurzaamheid van uw evenement te evalueren.
Maar waar gaat het precies over?
Om uw evenement duurzaam te maken, moet u ervoor zorgen dat het zo weinig mogelijk negatieve gevolgen heeft voor het milieu, zoveel mogelijk positieve sociale en economische effecten heeft, dat u in alle stappen rekening houdt met duurzaamheid en dat de dienstverleners en de deelnemers bewustgemaakt worden van de geleverde inspanningen.
Een evenement kan inderdaad talrijke, soms onverwachte gevolgen hebben. Meestal denken we aan de impact op het milieu (energie- en waterverbruik, broeikasgasuitstoot, afval etc.). Maar andere, minder bekende aspecten spelen echter ook een rol bij de duurzaamheid. U kunt bijvoorbeeld een positieve sociale impact hebben door een evenement te organiseren dat voor iedereen toegankelijk is (centrale locatie, toegankelijkheid voor mensen met beperkte mobiliteit, betaalbare toegangsprijs, diversiteit van de sprekers, enz.)? En door te kiezen voor de sociale of circulaire economie, ondersteunt u een economie die niet alleen op winst gericht is.
Een gebruiksvriendelijke vragenlijst die geschikt is voor alle evenementen
De door het FIDO voorgestelde tool is geschikt voor alle evenementen, zowel professioneel als privé. Hij bestaat uit thematische vragenlijsten (bijvoorbeeld over de locatie van het evenement, de communicatie en de catering) die alle aspecten van de duurzame organisatie van een evenement omvatten. We hebben de vragenlijsten herwerkt en aangepast aan de recentste duurzaamheidstrends.
Het invullen van de vragenlijst kost weinig tijd en u hebt geen cijfergegevens over het verbruik nodig om de vragen te beantwoorden. U kunt even onderbreken, uw antwoorden opslaan en later verdergaan. Nog voor u de vragenlijst invult, kan u ook checklists downloaden om deze naar uw dienstverleners te sturen voor het verzamelen van bepaalde informatie. Zodra u klaar bent, ontvangt u uw resultaten niet alleen per thema, maar voortaan ook per SDG. Zo weet u aan welke SDG’s u hebt bijgedragen dankzij uw inspanningen om een verantwoord evenement te organiseren. Tot slot krijgt u tips om het de volgende keer nog beter te doen.
Het SDG-Forum live geëvalueerd tijdens een workshop!
Tijdens het SDG-Forum van 13 oktober presenteerde het FIDO de nieuwe versie van zijn tool door de organisatie van het SDG-Forum live te evalueren. De deelnemers werden gevraagd om een aantal vragen te beantwoorden, wat ons de kans bood om onze manier van voorbereiding van het Forum en onze communicatie over onze verbintenissen te toetsen.
De resultaten van de evaluatie zijn behoorlijk goed: 87%.
Hoe hebben we dit resultaat bereikt? Door al bij het opstellen van het bestek rekening te houden met verschillende belangrijke duurzaamheidsaspecten, te kiezen voor een toegankelijke locatie met een milieubeheersysteem en nauw samen te werken met de cateraar.
Wilt u zelf aan de slag met de duurzame organisatie van uw evenement?
Bezoek dan onze website en maak gebruik van de tool duurzaamevenement.belgium.be.
Meer informatie
Ontdek de tool : https://duurzaamevenement.belgium.be/
Heeft u vragen? Neem gerust contact op met ons via sustainableevent@fido.fed.be.
